Stellar Global Trading自贸区展销中心参展手册

第一章 展会介绍

一、主办和承办机构

主办机构：Stellar Global Trading Inc.

承办机构：中仓协，天众国际，华商工贸发展(广东)有限公司，财经时报，浙江国贸云商集团，

二、展会地点

地址：1405 St Paul St, Rochester, New York 14621, United States.

美国纽约罗切斯特市柯达鹰眼大楼产业园区

三、展区安排

四、联系方式

Stellar Global Trading自贸区参展商服务中心

职责：负责展博会大会总体协调；展博会重大活动的组织与协调；负责统筹现场展览服务和通讯、财务等配套服务；后勤保障等日常工作。

电话： +1‐917-722-6898

第二章 展会指南

• 现场应急

如果发生任何类型的紧急情况（火灾，医疗或犯罪），请从房屋拨打+1‐9142790873致电安全中央控制电话，请不要拨打911。请通过建筑物，楼层和任何一个大厅，会议室的紧急通道逃出室外。

• 急救

从入驻的第一天到撤展的最后一天，都可以使用急救室。急救办公室位于展馆二层西南角。

• 运输

展博会提供免费交通服务，例如早上和晚上的酒店班车。如需获取更多有关显示运输和旅行需求的最新信息请咨询展博会参展商服务中心。

• 食品与饮品

参展商可以将自己的食品和饮料带入展馆。但是，任何食品和饮料从外面进入必须仅供参展商个人消费。请留意一些当地餐馆，欢迎参展商批量订购。

• 住房/旅馆住宿

Stellar Global Trading自贸区为参展商争取城市中优质酒店代最低价格，并仅确保安全以及便利度。早鸟价的有效期限截止到2021年4月07日–请务必通过参展商服务中心预订酒店。

第三章 参展流程

一、线下实体展会参展流程

365天全年展销中心参展商既可直接参展，也可可委托主办方进行代参展。

• 参展商注册和签约

凡参展全年展销中心的企业可在规定时限内通过各大区代理，提交公司基本信息和参展产品目录一并提交申请。

• 展位申请

参展商在同一展区申请展位数至少为 1 个（标准展位面积为 7 ㎡，长3米，宽2.22米，高2.2米；楼层层高为4.62米），也可申请多个展位。展位提供多种装修样板供选择，如需自定义装修方案，须早于展会开始前至少30天向主办方提出展位自定义装修需求。

展位配套设施包括标准展位面积7 ㎡ (长3m x 宽 2.22 m)材质光面板Logo摆放位置门楣顶部至向下20 cm宣传资料摆放位置及尺寸不限标准配套设施一个电源接口，三台有轨射灯，一台50cm圆桌，四把50*50cm椅子

注：标准配套设施的收费不包括在标准展位的展位费中。

图1.标准展位效果图A

图2. 标准展位效果图B

图3. 楼层图

• 寄送样品

展示样品和货架最迟需在协议签订后的两个月内寄到展会样品部，寄送前请阅读《参展手册》第四章参展产品管理办法并遵守其中的规定。寄送包裹中请注明参展商信息及样品信息，寄送地址为：

Exhibition Sample Department

1405 St Paul St.

Rochester, NY 14621

United States

样品部收到展品后，会将收到的展品拍照保存，并通知卖家以确认完成收货。

• 委托参展（如需）

无法赴现场参展的参展商，可通过在签到日之前填写《参展委托书》来申请委托代理来完成参展。完成委托流程后，主办方将指派专业代理团队代表参展商进行参展，包括展位布置，订单恰当等。

• 展位布置

参展商(或代理)须早于正式开展前的3天进行签到，领取参展证和胸牌，并于开展的前一天完成展位布置。展位上的所有产品都应录入系统，并将系统生成的二维码贴在产品上。注：同一个展位可以有多个SKU，但是只能有一个品类。

• 参展

对于委托主办方代理参展的参展商，应在参展前和参展中进行密切工作沟通和明确工作方式，例如对于有意向的买家，是否允许主办方免费赠送其样品。参展过程中，产品的展出模式将基于系统生成的二维码，买家对产品感兴趣，则可以通过扫码在EventXtra系统中查看产品有关资料。如买家现场有成交意向，同样可以通过扫码进入产品页面进行下订单。

• 撤展

主办方将提前一个季度与参展商确认下一期是否继续参展的事宜，如决定不再续期，则参展商应在当前展会季结束的一周内完成撤展。

二、线上虚拟展会参展流程

Stellar Global Trading自贸区365天全年展销中心为参展商提供每年不少于四次的线上对接会，该对接会作为展销中心的增值服务，平台由著名线上展会技术提供商Vfairs提供。线上虚拟展会为参展商提供更加多样化和创新的手段来进行参展和销售。报名参展的基本流程如下：

参展商有机会同时选择参与实时展会和非实时展会。实时展会周期为每个季度一次，每次连续进行10天，在此期间活动将完全模拟真实展会场景，参会者可以参观展厅和各个展位，与参展商互动和洽谈，每个展位可以进行直播和接待顾客。一年中的其他时间段则为非实时展会，在此期间参展商将允许买家查看参展商的商品，以及通过预约的方式进行视频洽谈。

第四章 参展商品管理办法

一、展品有以下特征时，请预先联系Stellar Global Trading自贸区展销中心并获得罗切斯特市消防局的批准：

1. 激光，明火（包括蜡烛）

2. 排烟装置

3. 室内烟火工业需通过罗切斯特市消防局的特殊许可程序，请联系消防安全经理。

4. 加热电器

5. 焊接，钎焊或切割设备

6. 放射性物质

7. 展位中使用的压缩气体或压缩气瓶（如果适用）必须牢固固定，以防止倾倒。

8. 汽油，煤油或其他易燃，有毒液体，固体或气体。这些燃料可以少数存储在展品中，但不能过夜存储，且所有燃油传输必须使用安全罐。当展示易燃或可燃标签产品时，展品应为空。最多只能将两个气雾罐用于演示目的。批准请求必须在活动进入之前的60天内发送。该请求必须说明演示如何避免对人或附近物体的危害。

9. 会产生火花的产品，都需有类似于有机玻璃保护装置，且展位需要配备至少两台灭火器。

二、有害化学物质：O.S.H.A.认为有害的任何化学，物质或材料。展品需要预先得到批准，并且必须随附适当的M.S.D.S.麦考密克广场消防安全办公室将需要提供M.S.D.S.在材料到达之前。

三、易燃易爆品：以下物品在Stellar Global Trading自贸区被认为有火灾危险，因此禁止展出：

1. 所有易燃压缩气体，例如丙烷和丁烷

2. 炸药和实弹

3. 未经处理的圣诞树，常绿乔木或类似树木

4. 壁炉原木和类似材料

5. 木炭

6. 未经处理的覆盖物，干草，稻草，竹子和西班牙苔藓

四、武器：任何烟花，武器，炸药，枪支，钝器，以及包括任何形式的仿制品或玩具武器都将禁止展出：

此禁令适用于场馆内部和外部，包括停车场，以及所有车辆中，对此如有例外情况须向Stellar Global Trading自贸区参展服务中心申请书面批准。

五、电子：

• 所有达到或超过110V的设备都应接三层线。触及地面的电线应为“ SO”（最小14号/三线）扁平电缆，其绝缘应符合“超硬使用”的条件。

• 高于地面的电缆接线可以是“ SJ”，且其评级为“hard usage”。

• 不建议使用拉链线，两线线，乳胶线，塑料线，灯线，开放式夹子插座和两线夹式固定装置，并且经常禁止使用。 不建议使用立方体水龙头，并且经常禁止使用。

• 电源板（多插头连接器）应通过UL认证，并带有内置过载保护器。

• 电气通道必须保留在展位范围内。